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L'étape de test est clé avant le déploiement d'une campagne. Dans la plateforme de marketing relationnel PUBLITECH, vous pouvez tester de deux façons: via une prévisualisation dans l'éditeur courriel ou bien via une campagne test.

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Vous devez débuter en créant un groupe test pour la prévisualisation et une liste test pour les campagnes test.

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Développer
titleProcédure pour créer un groupe test ou une liste test (cliquez pour voir)

Créez un groupe test pour la prévisualisation

  1. Cliquez sur les trois lignes à droite complètement du menu Image Modifiedet sélectionnez Configuration.
  2. Sélectionnez l’onglet Test courriel puis cliquez le bouton Ajouter.
  3. Dans la colonne Nom, entrez le nom de votre groupe test. Dans la colonne Courriel, entrez les adresses courriels qui feront partie du groupe de distribution. Assurez-vous de mettre une virgule entre chaque adresse.
  4. Cliquez sur Sauvegarder.

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Créez une liste test pour vos campagnes test

Afin de tester vos campagnes à l'interne, vous pouvez utiliser une liste test. La liste test doit respecter les mêmes critères que toutes autres listes que vous importez dans la plateforme. Pour tous les détails consultez la portion Importez des leads dans l'article Leads (recherchez, importez, supprimez, fusionnez, ajoutez manuellement).

  1. Ajouter les noms, adresses courriels et autres informations des gens devant se retrouver dans votre liste test dans un fichier excel que vous convertirez par la suite en .CSV. Pour tous les détails sur la conversion de fichier, consultez l'article ASTUCES - Convertissez un fichier .XLSX en fichier .CSV ou convertissez un fichier .CSV standard en colonne.
Remarque
titleNote :

Assurez-vous que votre liste test contient les mêmes champs que les champs enregistrés dans la liste de leads qui recevront le vrai courriel. Pour notre exemple, nous avons les champs Nom, Prénom, Téléphone, Courriel, Nom vendeur et Prénom vendeur.

      2. Importez votre liste test dans la plateforme de marketing relationnel depuis l'onglet Leads / Clients, comme vous le feriez pour toutes autres listes. Suivez la procédure Importez des leads dans l'article Leads (recherchez, importez, supprimez, fusionnez, ajoutez manuellement).

Testez via une prévisualisation

La prévisualisation permet d'envoyer un courriel à quelques récipiendaires afin de procéder à un testvisualiser le contenu de votre courriel depuis votre boîte de réception.

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Remarque
titleNote :

Un courriel visualisé en mode Prévisualisation ne permet pas de tester les tags et liens spéciaux insérés dans vos courriels car ces tags et liens spéciaux sont générés par le serveur d'envoi de courriel (prévisualisation ne passe par le serveur d'envoi de courriel).  Pour tester les tags et liens spéciaux de votre courriel, vous devez créer une campagne qui enverra un courriel test.

titleProcédure pour tester via prévisualisation (cliquez pour voir)

Quatre étapes sont requises:

Étape 1. Créez votre groupe test

Étape 2. Importez votre liste test dans PUBLITRAC

Étape 3a. Testez vos courriels via groupe de prévisualisation (ne permet pas de voir les résultats des balises d'information tel {{tag;Default=}} )

OU

Étape 3b. Testez vos courriels via une campagne test (permet de voir les résultats des balises d'information tel {{tag;Default=}} )

Étape 4. Activez votre campagne de test

Étape 3a. Testez vos courriels via groupe de prévisualisation (lorsqu'un courriel est visualisé en mode Prévisualisation, vous ne pourrez tester certains tags et liens spéciaux car ces liens sont générés par le serveur d'envoi). Pour visualiser et tester tous vos tags et liens spéciaux, testez votre courriel par une campagne de courriel test (voir Étape 3b. Testez vos courriels via une campagne test).

Un courriel envoyé en mode Prévisualisation contient toujours le mot APERÇU au début de l'objet du courriel. Les tags devant contenir l'information d'un lead contiendront toujours l'information relative au premier lead de votre base de données (le premier lead est celui qui est pris par défaut). Le mode Prévisualisation ne sert qu'à voir le visuel d'un courriel

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Les tags ou liens désactivés lors d'une prévisualisation sont les suivants : Désabonnement et Référer un ami.

Pour envoyer une prévisualisation :

1. Sélectionnez Contenu, puis Courriel.

2. Sélectionnez le courriel désiré.

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L'écran ci-dessous s’affiche.

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3. Cliquez Prévisualisation.

L'écran ci-dessous s’affiche.

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4. Sélectionnez le Groupe de test que vous avez créé précédemment à partir du menu déroulant.

5. Cliquez OK.

6. Un message de Succès s'affiche pour indiquer que votre courriel a été envoyé avec succès aux adresses courriels incluses dans votre groupe test.

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Note : un courriel visualisé en mode Prévisualisation ne passe pas par le serveur d'envoi de courriel et de ce fait, vous ne pourrez tester certains tags et liens spéciaux car ces liens sont générés par le serveur d'envoi. Pour visualiser et tester tous vos tags et liens spéciaux, vous devrez tester votre courriel par une campagne de courriel test. 

Étape 3b. Testez vos courriels via une campagne test (permet de voir les résultats des balises d'information tel {{tag;Default=}}

a- Sélectionnez Campagnes, puis Configuration campagnes automatisées.

b- Cliquez Ajouter.

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L'écran ci-dessous s'affiche.

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c- Nommez la campagne*. Pour notre exemple Campagne sur liste test.

d- Inscrivez une Catégorie*. Pour notre exemple, Courriel.

e- Cliquez Suivant.

L'écran ci-dessous s'affiche.

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f- Sélectionnez Listes.

L'écran ci-dessous s'affiche.

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g- Sélectionnez votre Liste campagne test créée précédemment.

h- Cliquez Suivant.

L'écran ci-dessous s'affiche.

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i- Voyez sur quelle liste la campagne sera exécutée et combien de leads seront affectés par cette campagne. Dans notre exemple, la campagne sera exécutée sur la Liste campagne test et sur 24 leads.

j- Revenez à l'onglet Automatisation.

L'écran ci-dessous s'affiche.

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k- Cliquez l'activité Envoyer courriel {x} et glisser vers la gauche sur le fichier Début.

L'écran ci-dessous s'affiche.

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l- Sélectionnez le courriel à tester.

m- Cliquez OK.

L'écran ci-dessous s'affiche.

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Étape 4. Activez votre campagne de test

n- Sélectionnez l'onglet Détails.

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. Ce faisant, nous recommandons fortement de tester au moyen d'une campagne test afin de valider les multiples fonctions (contenu dynamique, personnalisation, etc.) contenues dans votre courriel.


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titleProcédure pour tester via prévisualisation (cliquez pour voir)
  1. Pour utiliser la fonctionnalité de prévisualisation du nouvel éditeur courriel, vous devez avoir préalablement monté votre courriel et cliqué le bouton Sauvegarder en haut à droite de l'écran. Une fois votre courriel sauvegardé, la fonctionnalité de prévisualisation deviendra disponible avec un bouton à gauche du bouton Sauvegarder.

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       2. Cliquez sur le bouton Prévisualiser le courriel. La boîte qui s'affiche vous permet de Sélectionner un groupe prévisualisation prédéfini (il s'agit ici du groupe test défini en premier lieu) ou encore d'entrer manuellement des récipiendaires. Si vous entrez manuellement des récipiendaires, assurez-vous d'entrer des adresses courriel valides avec des virgules entre chacune d'elles.

       3. Une fois votre groupe test ou vos récipiendaires ajoutés, cliquez sur Envoyer le courriel. Cliquez sur Annuler si vous ne souhaitez pas recevoir de test.

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       4. Lorsque le courriel test est envoyé, vous verrez le message ci-dessous s'afficher dans le bas de votre écran.

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Testez via une campagne test

Puisque la prévisualisation ne permet pas de tester toutes les fonctionnalités liées à un courriel, nous recommandons fortement de déployer une campagne test pour valider les fonctionnalités telles que les tags, le contenu dynamique, la personnalisation, etc.


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titleProcédure pour tester via campagne test (cliquez pour consulter)

Créez votre campagne test

  1. Sélectionnez l'onglet Campagnes dans le menu principal puis choisissez le sous-menu Configuration campagnes automatisées. Une fois sur la page, cliquez Ajouter dans le coin supérieur droit de l'écran.
  2. Créer votre campagne tel que décrit dans l'article 4- Campagnes et automatisations (créez une campagne). Assurez-vous de créer votre campagne à partir d'une liste et de sélectionner la liste test que vous avez préparer en suivant les étapes ci-haut. Pour confirmer que vous avez choisi la bonne liste, vous pouvez toujours regarder le nombre de lead sur lequel la campagne sera exécuté dans l'onglet Détails de votre campagne.

Créez l'automatisation liée à votre campagne test

  1. Une fois dans votre campagne, sélectionnez l'onglet Automatisation.
  2. Ouvrez le dossier Activités dans la boîte de droite, sélectionnez l'activité Envoyer courriel (X) et la glisser à gauche sur le dossier Début dans la boîte de gauche.

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      3. La boîte ci-dessous s'affiche vous permettant de sélectionner la liste à laquelle déployer votre campagne test. Dans ce cas-ci, il s'agit de la liste test que vous avez préalablement créé. Cliquez sur OK une fois la liste sélectionnée.

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    4. Cliquez sur l'onglet Détails et cliquez le bouton ACTIVER.

    5. La boîte Activer la campagne s'affiche afin que vous confirmiez que vous souhaitez bien aller de l'avant.

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Tous les membres présents dans la liste recevront le test directement dans leur boîte de réception. Avant d'activer votre campagne, consultez l'aide-mémoire de test courriel ci-dessous au besoin

Remarque
titleNote :

Assurez-vous que votre liste test contient les mêmes champs que les champs enregistrés dans la liste de leads qui recevront le vrai courriel. Pour notre exemple, nous avons les champs Nom, Prénom, Téléphone, Courriel, Nom vendeur et Prénom vendeur.



Info
titleAide-mémoire avant le déploiement

Le courriel que vous recevrez devrait inclure toutes les balises (tags) variables selon les leads test que vous avez créés. Par exemple, si vous avez utilisé la balise {{FirstName;Default=}}, le courriel devrait afficher le prénom du lead test à l'endroit de la balise. Validez le résultat de votre campagne test en suivant la liste de vérification suivante :

        •  Valider les éléments de la campagne de test
          •  Le bon courriel a été reçu 
          •  Le sujet du courriel est bon
          •  Le contenu du courriel est bon
          •  Les liens dans le courriel fonctionnent
          •  La visualisation en ligne fonctionne
          •  Le lien de "désabonnement" fonctionne
          •  L'adresse postale est présente
        •  Validation des leads touchés par l'envoi
          •  Campagne exécutée sur une liste
          •  La campagne d'envoi est associée aux bonnes listes 
          •  Le nombre de leads valides sont inclus dans vos listes d'envois
          •  Campagne exécutée sur un déclencheur 
          •  La campagne d'envoi est associée au bon déclencheur
          •  Valider le nombre de leads valides qui seront touchés
        •  Validation du processus d'automatisation 
        •  Testez aussi tout lien que vous avez inclus dans votre courriel pour s'assurer du bon fonctionnement de chacun.

Si vous avez validé ces étapes avec succès, vous pouvez sauvegarder votre campagne.

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p- Cliquez Sauvegarder.

Supprimez un groupe de test de courriel

1. Cliquez sur l'icône Image Removed (coin haut, droit de l'écran), puis Configuration

2. Sélectionnez l’onglet Test courriel.

3. Choisissez le test que vous voulez supprimer.

4. Cliquez Supprimer.

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Note :
Remarque
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Exécutez un test A/B sur un envoi de courriel 

La plateforme de marketing relationnel PUBLITECH permet d'effectuer un test A/B ou 50/50 lors de votre envoi de courriel (50 % des leads présents dans la liste recevront le courriel A, 50 % recevront le courriel B). Ce test permet de mesurer l'impact d'une variante précise dans votre courriel.

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titleProcédure pour exécuter un test 50 / 50 (cliquez pour consulter)
  1. Sélectionnez l'onglet Campagnes dans le menu principal puis choisissez le sous-menu Configuration de campagne automatisées. Vous atterrirez sur la page Campagne automatisée.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter à droite de l'écran.

       3. L'écran qui s'affiche vous permet de nommer votre campagne, d'y ajouter une description et de la catégoriser. les champs Nom et Catégorie sont obligatoires. Une fois les informations entrées, cliquez sur SUIVANT.

       4. Le prochain écran vous permet de choisir l'option sur laquelle votre campagne sera exécutée. Dans ce cas-ci, choisissez Listes.

      5. Sélectionnez la ou les listes sur lesquelles vous souhaitez effectuer votre envoi et cliquez sur SUIVANT.

       6. Après avoir cliqué sur Suivant, vous serez rediriger vers la page de votre campagne. sélectionnez l'onglet Automatisation.

       7. Ouvrez le dossier Décisions dans la boîte de droite, sélectionnez la décision Split 50% et la glisser à gauche sur le dossier Début dans la boîte de gauche.

       8. Vous devez maintenant choisir les 2 courriels qui seront envoyés 50-50. Sélectionnez l'activité Envoyer courriel {x} et la glisser sur la ligne Glissez l'item pour le flow OUI ici.

       9. Choisissez le premier courriel et cliquez sur OK.

      10. Sélectionnez l'activité Envoyer courriel {x} et la glisser sur la ligne Glissez l'item pour le flow NON Ici.

      11. Choisissez le deuxième courriel et cliquez sur OK.

      12. Sélectionnez l'onglet Détails puis cliquez sur Activer. Une fois complété cliquez sur Sauvegarder.


Vos courriels seront envoyés 50% pour le premier et 50% pour le deuxième.

Vous pourrez par la suite comparer les résultats de ces deux courriels par le rapport Performance par courriel Sommaire. Consultez la marche à suivre dans l'article Performance contenu (courriel,page atterrissage)

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