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  1. Utilisez une liste de vos contacts PUBLITRAC ou importez une liste selon les besoins de votre concours.
  2. Les contacts sur cette liste reçoivent un courriel les incitant à référer des connaissances. Ce courriel devra contenir une offre (concours, rabais…) qui incitera le contact à référer plusieurs autres personnes.
  3. Suite à un clic dans ce courriel, le client sera redirigé vers une page d’atterrissage lui expliquant les détails du concours. Le client pourra participer et par la suite, référer des amis. Chaque référence donne une participation de plus pour le concours. Le concours peut aussi être partagé sur Facebook et chaque partage donne aussi une participation de plus.
  4. Si possible, ajouter un champ au formulaire vous permettant de faire une relance aux nouveaux leads obtenus, les références, par une case à cocher où ils acceptent de recevoir vos communications.
  5. Les contacts inscrits seront ajoutés à une liste et les contacts référés seront aussi ajoutés à une liste spécifique.
  6. Les contacts référés recevront un courriel pour aussi s'inscire au concours.
  7. Vous utilisez la liste des inscriptions pour choisir votre gagnant.
  8. La liste des personnes référées sont vos nouveaux leads.

Campagne Concours

Créez un formulaire contenant les champs nécessaires à l'inscription à votre concours.

1. Du menu principal, choisir Contenu / Formulaire

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Suite à ce formulaire, un 2e formulaire devra aussi être fait en y ajoutant les champs pour la personne référée.


Créez la page d’atterrissage sur laquelle se trouvera votre formulaire.

1. Du menu principal, choisir Contenu / Page d'atterrissage.

...

10. Sauvegarder la page d'atterrissage


Créez le courriel que vous enverrez pour notifier les gens de votre concours.

1. Du menu principal, choisir Contenu / Courriel.

...

15. Faire "Mettre à jour"

16. Sauvegarder


Créez la campagne automatisée pour envoyer votre courriel de participation au concours.

1. Sélectionnez le menu Campagnes.

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12. Sélectionnez l'onglet Automatisation et identifiez les activités et décisions qui définiront l'automatisation votre campagne.

13. L'écran qui s'affiche permettra de paramétrer votre campagne à l'aide d'un arbre de décision dans lequel vous ferez glisser les activités et décisions.

Ci-dessous, le scénario qui permettra d'envoyer les courriels d'invitation au concours. Cette campagne est configuré pour envoyer un courriel français par défaut si aucune langue n'est inscrite au profil de vos contacts.

 11. Ouvrez ActivitésDécisions / Lead.

2. Sélectionnez Champ du lead (x) égale (y), et faites glisser vers la partie de gauche en tenant le bouton de votre souris enfoncé. Relâchez la souris sur le fichier intitulé Début.

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3. Pour notre exemple, inscrire le champ "Langue d'affichage" égale "Anglais".

 2. Ouvrez le fichier Décision. Cliquez Lead et sélectionnez la décision Champ lead (x) contient (y). Glissez la décision vers la partie de gauche sur l'activité Attendre jusqu'au (x) a (y). Pour notre exemple, nous inscrivons Langue d'affichage = français.

 3. Chaque fois que vous glissez une décision dans la partie de gauche, un choix oui on non s'affiche. Vous devrez donc attribuer une Activité pour le oui et une pour le non. Dans notre exemple, ajoutez l'Activité Envoyer courriel (x). Ça indique que si c'est oui, le lead correspond à notre choix de français et le courriel test lui sera envoyé. Si on ne désire pas envoyer ce courriel à un lead non-français, on ne met aucune activité pour le résultat non. Vous pouvez laisser le oui ou le non sans activité, mais se faisant, rien ne sera activé ou exécuté si aucune activité n'est attachée à cette valeur.

 4. Sélectionnez l'Activité Attendre pendant (x) jour(s).

 5.  Allez de nouveau dans Activités et sélectionnez: Envoyer courriel (x).

Cliquez Sauvegarder.

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L'écran ci-dessous s'affiche.

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14. Une fois votre campagne paramétrée, sélectionnez l'onglet Détails.

15. Cliquez Activer.

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. De cette façon, si le champ de langue égale anglais, la version anglaise du courriel sera envoyée. Si la champ langue n'égale pas anglais, donc égale français ou est vide, ce sera le courriel français qui sera envoyé.

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 4. Ouvrez le fichier Activités et glissez l'activité "Envoyer courriel {x}" sur le Flow oui.

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5. Choisissez votre courriel anglais.

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6. Glissez encore une fois l'activité "Envoyer courriel {x}" mais sur le Flow non.

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7. Choisissez votre courriel français.

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 8. Revenez à l'onglet Détails.

9. Activez la campagne.

10. Sauvegardez le tout.

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Vous devez maintenant créer 2 listes vides pour y inclure les contacts ayant rempli les 2 formulaires que vous avez créés. Une liste pour les inscrits provenant de votre liste d'envoi originale et une liste pour les personnes référées qui s'inscrivent à votre concours.
1. Du menu principal, choisir Leads et Leads/Clients.
2. Choisir l'onglet Gestion des listes.
3. Faire Ajouter.
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4. Choisir l'option Créer une liste vide.
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5. Nommez la liste pour les inscriptions au concours.
6. Sauvegardez.
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7. Refaire cette opération mais nommer la 2e liste "Inscriptions concours référés". Cette liste servira à cumuler les personnes référées qui s'inscrivent à leur tout au concours.
Créez les campagnes automatisées qui ajouteront les leads inscrits à la bonne liste.
1. Du menu principal, choisir Campagnes / Configuration campagnes automatisées.
2. Faire Ajouter.
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3. Nommer votre campagne. Pour notre exemple, Formulaire concours test.
4. Donnez une Catégorie à votre campagne.
5. Faire Suivant.
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6. Choisir l’exécution de campagne sur Déclencheurs.
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7. Glisser à gauche à l'aide de votre souris le déclencheur "Formulaire rempli".
8. Choisir le formulaire créer précédemment pour l'inscription au concours.
9. Faire Suivant.
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10. Glissez l'Activité "Ajouter à la liste" sur Début à gauche.
11. Inscrire la liste vide créée pour les inscriptions au concours
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12.Cliquez sur l'onglet Détails
13. Activer
14. Sauvegarder
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15. Refaire le même processus mais pour la 2e liste, celle qui contiendra les leads référés qui s'inscrivent au concours.

Créez la campagne automatisée qui enverra un courriel aux personnes référées.

Choisir activité « Envoyer courriel » et choisir le courriel de concours.

Générez un short url dans campagne de suivi et partager celui-ci sur Facebook et Twitter

...

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1. Du menu principal, choisir Campagnes / Configuration campagnes automatisées.
2. Faire Ajouter.
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3. Nommer votre campagne. Pour notre exemple, Courriel contacts référés.
4. Donnez une Catégorie à votre campagne.
5. Faire Suivant.
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6. Choisir l’exécution de campagne sur Déclencheurs.
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7. Glisser à gauche à l'aide de votre souris le déclencheur "Formulaire rempli".
8. Choisir le formulaire créer précédemment pour l'inscription au concours.
9. Faire Suivant.
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10. Ouvrez Décisions / Lead.

11. Sélectionnez Champ lead (x) égale (y), et faites glisser vers la partie de gauche en tenant le bouton de votre souris enfoncé. Relâchez la souris sur le fichier intitulé Début.

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12. Pour notre exemple, inscrire le champ "Langue d'affichage" égale "Anglais". De cette façon, si le champ de langue égale anglais, la version anglaise du courriel sera envoyée. Si la champ langue n'égale pas anglais, donc égale français ou est vide, ce sera le courriel français qui sera envoyé.

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 13. Ouvrez le fichier Activités et glissez l'activité "Envoyer courriel {x}" sur le Flow oui.

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14. Choisissez votre courriel anglais.

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15. Glissez encore une fois l'activité "Envoyer courriel {x}" mais sur le Flow non.

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16. Choisissez votre courriel français.

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17. Revenez à l'onglet Détails.

18. Activez la campagne.

19. Sauvegardez le tout.

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Générez un short url dans campagne de suivi et partager celui-ci sur Facebook et Twitter