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Développer
titleCliquez pour voir
  1. Connectez-vous en tant qu'administrateur de compte.
  2. Cliquez sur les 3 lignes à droite du menu et sélectionnez Utilisateurs (Users)
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  1. menu Image Addedet sélectionnez Usagers.

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     3. Une fois sur la page de gestion des utilisateurs https://publipage.localtrac.ca/users/list, vous pourrez voir tous les utilisateurs existants que ce soit pour un compte, une entreprise ou une succursale par Nom, Courriel, Langue et Type d'accès. C'est également depuis cette page que vous pourrez ajouter un usager.

     4. Pour ajouter un usager, cliquez sur le bouton AJOUTER UN UTILISATEUR au-dessus de la barre de recherche sur la page (coin droit supérieur).

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  5. Vous atterrirez ensuite sur la page Configurez les informations d'un usager. Vous devrez remplir les champs ci-dessous pour créer un nouvel usager:

  • Prénom
  • Nom
  • Courriel: L'adresse courriel sera utilisée comme nom d'usager pour se connecter à LOCALTRAC.
  • Langue d'affichage: Sélectionnez le langage par défaut qui s'affichera pour l'usager à créer. Notez que l'interface sera automatiquement affichée dans cette langue lorsque l'utilisateur se connectera à son compte. Il sera toutefois en mesure de changer en tout temps la langue de l'interface en cliquant sur EN ou FR dans le menu. 
  • Type d'accès: Sélectionnez le type d'accès à attribuer à l'usager à créer. Pour plus de détails sur les types d'accès disponible, consultez Utilisateurs - Permissions / Rôles
  • Nouveau mot de passe / Confirmer le mot de passe: Le mot de passe que vous entrerez sera associé à l'adresse courriel de l'usager une fois celui-ci créé. Notez que l'usager pourra modifier son mot de passe en tout temps en cliquant sur Réinitialiser le mot de passe sur la page de connexion de la plateforme LOCALTRAC.
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    6. Une fois que vous aurez entré toute l'information relative à l'usager, sélectionnez le niveau d'accès à lui attribuer. Trois niveaux d'accès sont disponibles: Compte, Entreprise, Succursale. La liste des Comptes/Entreprises/Succursales disponibles apparaîtra une fois le niveau sélectionné.

    7. Deux boites de recherche sont disponibles. La boite supérieur est au niveau ENTREPRISES et la boite inférieur est au niveau SUCCURSALES. Sélectionner une Entreprise avant les succursales permet d'avoir un choix plus précis de nos succursales car on ne visualise que les succursales de cette entreprise.

    8. Cliquez sur le bouton CRÉER UN ACCÈS aux Comptes/Entreprises/Succursales auxquels l'usager aura accès. Le bouton disparaîtra une fois sélectionné, cliquez sur TERMINER ENREGISTRER pour consulter le récapitulatif .

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  8. Cliquez sur ENREGISTRER pour et compléter le processus de création d'un nouvel usager.

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Astuce
titleASTUCES
  • Vous pouvez donner accès à plus d'un Compte/Entreprise/Succursale à un même utilisateur, simplement cliquer sur le bouton CRÉER UN ACCÈS pour chacun des Comptes/Entreprises/Succursales auxquels l'usager doit avoir accès puis cliquez sur TERMINER. 
  • Pour un nouvel utilisateur qui n'aura accès qu'à une succursale spécifique, assurez-vous d'avoir en main l'adresse complète de l'emplacement telle qu'elle apparaît dans la fiche maître. Votre recherche sera simplifiée et vous éviterez les erreurs.
  • Vous pouvez retirer un accès à un Compte/Entreprise/Succursale en cliquant sur le signesur la page de configuration des usagers. 

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