Le profil maître est propre à chaque succursale de votre entreprise et permet d'indiquer à la plateforme LOCALTRAC l'information maître qui devrait se retrouver à propager dans les annuaires souscrits. C'est à partir de cette information que la validation des inscriptions erronées sera faite.
Les champs à remplir varient d'un annuaire à l'autre et LOCALTRAC s'assure que vos inscriptions soient exactes et uniformes dans l'ensemble des annuaires souscrits. Les différences entre le profil maître et les annuaires en ligne peuvent être visualisées par le rapport des différences au 2- Gérer les inscriptions erronées
Dépendamment des accès (Michel : mettre le lien vers l,article sur les rôles et permissions) que vous assignez aux utilisateurs de la plateforme, les informations affichées dans le profil maître (nom-adresse-téléphone-heures d'ouverture, ...) peuvent être modifiées.
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Vous pouvez accéder au profil maître d'une succursale de plusieurs façons, la plus simple étant depuis la liste des succursales disponible sous le menu Succursales dans la navigation à gauche de l'écran. Cliquez sur les 3 points à droite de la succursale pour laquelle vous souhaitez voir le profil maître et cliquez sur Profil maître.
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Pour modifier le profil maître d'une succursale, cliquez sur le crayon en haut à droite de la section que vous voulez modifier.
Une fois dans la section et vos corrections effectuées, assurez-vous de cliquer sur Enregistrer.
IMPORTANT - Pour s'assurer que ces vos modifications soient misent en ligne, faites Propager une fois de retour sur le profil maître.
EXCEPTION JOURS FÉRIÉS: Pour les heures spéciales, lorsque votre jours fériés où la succursale est fermée , choisir tout la journée, aller sous Heures d'ouverture spéciales. Choisir la date et ne rien mettre dans les champs heures d'ouverture et fermeture. Sauvegardez les changements en cliquant sur Enregistrer : L'horaire spécial s'affichera et se remettra automatiquement à l'horaire régulier une fois la période spéciale échue.
Pour les jours fériés où la succursale est ouverte une partie de la journée seulement, aller sous Heures d'ouverture spéciales. Choisir la date et inscrire les heures d'ouverture et de fermeture correspondantes. L'horaire spécial s'affichera et se remettra automatiquement à l'horaire régulier une fois la période spéciale échue. HORAIRE SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT Les succursales qui sont ouvertes sur rendez-vous seulement afficheront la mention (sur rendez-vous seulement) à côté de leur nom d'entreprise. Michel : ajouter un image |
