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Le profil maître est propre à chaque succursale de votre entreprise et permet d'indiquer à la plateforme LOCALTRAC l'information maître qui devrait se retrouver à propager dans les annuaires souscrits. C'est à partir de cette information que la validation des inscriptions erronées sera faite. 

Les champs à remplir varient d'un annuaire à l'autre et LOCALTRAC s'assure que vos inscriptions soient exactes et uniformes dans l'ensemble des annuaires souscrits. Les différences entre le profil maître et les annuaires en ligne peuvent être visualisées par le rapport des différences au 2- Gérer les inscriptions erronées 

Selon le niveau d'accès qui vous est alloué (tableau des accès), il peut vous être permis de mettre à jour les informations affichées dans le profil maître (nom-adresse-téléphone-heures d'ouverture, ...).


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titleAccéder à la fiche maître d'une succursale

Vous pouvez accéder au profil maître d'une succursale de plusieurs façons, la plus simple étant depuis la "liste des succursales" disponible sous le menu "Succursales" dans la navigation à gauche de l'écran.

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Cliquez sur les 3 points à droite de la succursale pour laquelle vous souhaitez voir le profil maître et cliquez sur Profil maître.
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titleModifier la fiche maître d'une succursale
  1. Pour modifier le profil maître d'une succursale, cliquez sur le crayon en haut à droite de la section que vous voulez modifier.
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  2. Une fois dans la section désirée et vos corrections effectuées, assurez-vous de cliquer sur Enregistrer
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Pour s'assurer que ces modifications soient misent en ligne, faites Propager une fois de retour sur le profil maître.

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EXCEPTION :

Pour les heures spéciales, lorsque votre succursale est fermée, choisir la date et ne rien mettre dans les champs heures d'ouverture et fermeture. Sauvegardez les changements en cliquant sur Enregistrer :

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  1. afin de propager en ligne.

    Voyez au point 3. ci-dessous comment gérer les heures régulieres et spéciales ainsi que les horaires pour différents services.
    Vous pouvez aussi gérer un lien web différent pour vos pages Google et vos autres annuaires. Voir le point 12. ci-dessous.
  2. Dans la section des heures, débutez par choisir votre option d'ouverture (fermé définitivement, fermé temporairement, toujours ouvert, etc.).
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  3. Vous pouvez gérer vos heures d'ouverture spéciales à l'avance. Cliquez sur Afficher les congés à venir afin de découvrir les fériés de votre région ou cliquez directement sur Ajouter une date pour personnaliser vos horaires.Image Added
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  4. Selectionnez Fermé ou indiquez vos heures d'ouverture spéciales et cliquez sur enregistrer pour propager en ligne. 
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  5. Si votre entreprise comporte des horaires différents soit pour la livraison, heures de brunch ou tout autres services selon une liste fournie par Google, vous pouvez les modifier à partir de cette section :
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  6. Les options que vous pouvez sélectionner sont les suivantes :
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  7. Sélectionnez l'option de votre choix et ajoutez les heures.
  8. Enregistez vos sélections.
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  9. Vous pouvez sélectionner plusieurs choix et avoir autant d'horaires en ligne.
  10. Ces horaires apparaitront de cette façon en ligne :
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  11. Pour modifier vos liens web, vous devez vous diriger à la section suivante. Cliquez sur le crayon pour y accéder :
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  12. Vous y trouverez les liens pour différentes plateformes telles Facebook, LinkedIn, etc. mais aussi votre site web. Pour celui-ci, vous pouvez afficher un site web identique pour tous les annuaires (a) ou si vous désirez un site web différent pour votre page Google Mon entreprise, pour tracking par exemple. voyez la ligne (b) pour cette option :
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IMPORTANT : Gardez en mémoire que les horaires spéciaux ont prédominance sur l'horaire régulier. Donc si vous apportez des changements à vos heures régulières pour des journées couvertes par des heures spéciales, ce sont les heures spéciales qui seront affichées en ligne.


HORAIRE SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT

Les succursales qui sont ouvertes sur rendez-vous seulement afficheront la mention "sur rendez-vous seulement" à côté de leur nom d'entreprise.

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titleAjouter des médias à vos pages de succursale

Vous avez la possibilité d'ajouter des images aux différents annuaires en ligne de votre forfait. Selon le bottin, vous pouvez ajouter un logo, une image de profil, une image de couverture ou une image générique. Seules les images ajoutées via LOCALTRAC peuvent par la suite être retirées par LOCALTRAC.

  1. Pour ajouter une image, cliquez sur l'onglet Bibliothèque de médias.
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  2. Ceci vous donne accès à 5 sections :
    1. Votre bibliothèque de médias déjà utilisés
    2. Médias pour Google Mon entreprise
    3. Médias pour Facebook
    4. Médias pour Foursquare
    5. Médias pour les autres répertoires
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  3. Pour ajouter un média, cliquez sur le + de l'annuaire correspondant et sélectionnez si le type de média à importer en ligne.
    1. Si vous avez déjà des images à votre compte, vous devez alors cliquer sur le crayon du type de média à importer. Le crayon est visible lors du passage de la souris sur l'icône.
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  4. Vous pouvez alors sélectionner une image de votre bibliothèque ou déposer un fichier pour qu'il soit téléchargé. Faites Choisir pour compléter le processus.
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  5. Les requis pour les images sont les suivants :
    1. Format : JPG ou PNG.
    2. Taille : entre 10 ko et 5 Mo.
    3. Résolution recommandée : hauteur de 720 pixels et largeur de 720 pixels.
    4. Résolution minimale : hauteur de 250 pixels et largeur de 250 pixels.



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titleAjouter des Attributs Google à vos pages locales

Vous pouvez modifier les attributs de vos succursales pour Google Mon entreprise. SVP suivre le lien suivant pour accéder aux instructions : Attributs Google Mon entreprise