Le profil maître est propre à chaque succursale et permet d'indiquer à LOCALTRAC l'information maître à propager dans les annuaires souscrits.
Les champs à remplir varient d'un annuaire à l'autre et LOCALTRAC s'assure que vos inscriptions soient exactes et uniformes dans l'ensemble des annuaires souscrits.
Selon le niveau d'accès qui vous est alloué (tableau des accès), il peut vous être permis de mettre à jour les informations affichées dans le profil maître (nom-adresse-téléphone-heures d'ouverture, ...).
Vous pouvez accéder au profil maître d'une succursale de plusieurs façons, la plus simple étant depuis la "liste des succursales" disponible sous le menu "Succursales" dans la navigation à gauche de l'écran.
Cliquez sur les 3 points à droite de la succursale pour laquelle vous souhaitez voir le profil maître et cliquez sur Profil maître.
- Pour modifier le profil maître d'une succursale, cliquez sur le crayon en haut à droite de la section que vous voulez modifier.
- Une fois dans la section désirée et vos corrections effectuées, assurez-vous de cliquer sur Enregistrer afin de propager en ligne.
- Dans la section des heures, débutez par choisir votre option d'ouverture (fermé définitivement, fermé temporairement, toujours ouvert, etc.).
- Vous pouvez gérer vos heures d'ouverture spéciales à l'avance. Cliquez sur Afficher les congés à venir afin de découvrir les fériés de votre région ou cliquez directement sur Ajouter une date pour personnaliser vos horaires.
- Selectionnez Fermé ou indiquez vos heures d'ouverture spéciales et cliquez sur enregistrer pour propager en ligne.
- Si votre entreprise comporte des horaires différents soit pour la livraison, heures de brunch ou tout autres services selon une liste fournie par Google, vous pouvez les modifier à partir de cette section :
- Les options que vous pouvez sélectionner sont les suivantes :
- Sélectionnez l'option de votre choix et ajoutez les heures.
- Enregistez vos sélections.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs choix et avoir autant d'horaires en ligne.
- Ces horaires apparaitront de cette façon en ligne :
IMPORTANT : Gardez en mémoire que les horaires spéciaux ont prédominance sur l'horaire régulier. Donc si vous apportez des changements à vos heures régulières pour des journées couvertes par des heures spéciales, ce sont les heures spéciales qui seront affichées en ligne.
HORAIRE SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT
Les succursales qui sont ouvertes sur rendez-vous seulement afficheront la mention "sur rendez-vous seulement" à côté de leur nom d'entreprise.
Vous avez la possibilité d'ajouter des images aux différents annuaires en ligne de votre forfait. Selon le bottin, vous pouvez ajouter un logo, une image de profil, une image de couverture ou une image générique. Seules les images ajoutées via LOCALTRAC peuvent par la suite être retirées par LOCALTRAC.
- Pour ajouter une image, cliquez sur l'onglet Bibliothèque de médias.
- Ceci vous donne accès à 5 sections :
- Votre bibliothèque de médias déjà utilisés
- Médias pour Google Mon entreprise
- Médias pour Facebook
- Médias pour Foursquare
- Médias pour les autres répertoires
- Pour ajouter un média, cliquez sur le + de l'annuaire correspondant et sélectionnez si le type de média à importer en ligne.
- Si vous avez déjà des images à votre compte, vous devez alors cliquer sur le crayon du type de média à importer. Le crayon est visible lors du passage de la souris sur l'icône.
- Si vous avez déjà des images à votre compte, vous devez alors cliquer sur le crayon du type de média à importer. Le crayon est visible lors du passage de la souris sur l'icône.
- Vous pouvez alors sélectionner une image de votre bibliothèque ou déposer un fichier pour qu'il soit téléchargé. Faites Choisir pour compléter le processus.
- Les requis pour les images sont les suivants :
- Format : JPG ou PNG.
- Taille : entre 10 ko et 5 Mo.
- Résolution recommandée : hauteur de 720 pixels et largeur de 720 pixels.
- Résolution minimale : hauteur de 250 pixels et largeur de 250 pixels.