Trois niveaux d'accès sont disponibles pour voir les informations contenues dans LOCALTRAC :
- Compte : ce niveau d'accès est celui qui donne le plus de permissions. Il permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les informations affichées dans LOCALTRAC sur l'ensemble des entreprises (et leurs succursales) faisant partie de ce compte. Toutes les entreprises et leurs succursales doivent être liées à un compte.
- Entreprise : permet de voir toutes les succursales regroupées sous une même entreprise.
- Succursale : permet de voir une seule succursale liée à une entreprise.
Chaque niveau d'accès est lié à des rôles (administrateur, propriétaire, gestionnaire, éditeur, social ou lecture seulement) donnant accès aux permissions affichées ci-dessous. Veuillez noter que, par sécurité, les usagers ne peuvent voir ou gérer que des usagers de niveaux inférieurs.
Les usagers de niveau Administrateur doivent être créér par un membre de l'équipe PUBLITECH.
Il est recommandé de n'avoir qu'un ou deux usagers de niveau Administrateur qui pourront gérer les utilisateurs à l'interne.
| PERMISSIONS / RÔLES | Administrateur | Propriétaire | Gestionnaire | Éditeur | Social | Lecture seule |
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| Consulter le tableau de bord | X | X | X | X | X | X |
| Consulter la liste des succursales | X | X | X | X |
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| Créer une nouvelle succursale | X | X |
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| Mettre à jour les informations d'une succursale | X | X | X | X |
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| Propager les informations dans les annuaires (liés par API seulement) | X | X | X | X |
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| Supprimer une succursale | X |
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| Consulter les succursales erronées | X | X | X | X |
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| Gérer les erreurs dans les inscriptions | X |
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| Consulter la liste des annuaires disponibles | X | X | X | X | X | X |
| Consulter les avis | X | X | X | X | X |
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| Répondre aux avis | X | X | X |
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| Consulter les rapports de performances et d'avis | X | X | X | X | X | X |
| Consulter le profil de l'usager de la session en cours | X | X | X | X | X | X |
| Consulter le profil de tous les usagers | X |
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| Créer un usager | X |
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| Gérer les notifications - Avis | X | X | X | X | X |
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| Gérer les notifications - Avis répondus | X | X | X | X | X |
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| Gérer les notifications - Rapports de performance | X | X | X | X | X | X |